Aktualności

Kasa fiskalna online, to nowa generacja urządzeń fiskalnych, które dzięki stałemu podłączeniu do internetu oraz wbudowanym funkcjonalnościom rejestrują online prowadzone transakcje.

W sposób ciągły i zautomatyzowany przesyłają raporty z przeprowadzonych operacji do Centralnego Rejestru Kas prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Celem wprowadzenia kas fiskalnych online jest m.in. uszczelnienie systemu podatku VAT oraz wsparcie uczciwej konkurencji miedzy przedsiębiorcami.

Obowiązek wprowadzenia kas fiskalnych online wynika z ustawy z dnia 15 marca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach (Dziennik Ustaw rok 2019 poz. 675). Od 1 maja 2019 r. weszły w życie przepisy prawne, które umożliwiają funkcjonowanie urządzeń fiskalnych online.

Jak działa kasa fiskalna online?

Istotą działania kas fiskalnych tradycyjnych i online jest rejestracja transakcji sprzedaży poprzez wydawanie dokumentów fiskalnych w postaci paragonów lub faktur. Na czym zatem polega różnica pomiędzy urządzeniami? Kasa fiskalna online to urządzenie, które dzięki posiadanym funkcjonalnościom oraz stałemu podłączeniu do internetu w sposób ciągły i zautomatyzowany przesyła raporty z zaewidencjonowanych transakcji do centralnego systemu teleinformatycznego fiskusa, zwanego Centralnym Rejestrem Kas lub Repozytorium. Dane o sprzedaży, jak również o wykonanych w kasie, przez upoważniony serwis, przeglądach okresowych wysyłane są z określoną częstotliwością za pośrednictwem sieci internetowej bez udziału i wiedzy kasjera i przedsiębiorcy. Inne zdarzenia w postaci np. aktualizacji oprogramowania wewnętrznego kas i drukarek fiskalnych online również będą przebiegały zdalnie i będą inicjowane z poziomu Repozytorium.

Kasa fiskalna online - dla kogo i od kiedy?

Ustawa Ministerstwa Finansów zakłada stopniowe wycofywanie z rynku kas z papierowym i elektronicznym zapisem kopii i zastępowanie ich wersją online. Wymiana kas i drukarek fiskalnych tradycyjnych na urządzania nowego typu uzależniona jest od rodzaju działalności, którą prowadzi przedsiębiorca. Okres przejściowy potrwa do 31 grudnia 2022 r. Od stycznia 2023 r nie będzie już możliwości zakupu i instalacji kas innych niż online. Przedsiębiorca wprowadzając do użytku kasę fiskalną online będzie zobowiązany do zintegrowania jej z Centralnym Rejestrem Kas oraz przeprowadzenia szkolenia pracowników z zakresu obsługi urządzenia. Zajmuje się tym autoryzowany serwis. Harmonogram wprowadzania kas fiskalnych online przedstawia się następująco:

Od stycznia 2020 r.

• świadczący usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów,
• prowadzący sprzedaż benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych.

Od stycznia 2021 r.

• świadczący usługi związane z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania,
• prowadzący sprzedaż węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych,
• usługi fryzjerskie,
• usługi kosmetyczne i kosmetologiczne,
• usługi budowlane,
• usługi w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów;
• usługi związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu,
• usługi prawnicze.

Urządzenia fiskalne online - kompleksowe wsparcie OPTeam

OPTeam od wielu lat współpracuje z największymi polskimi producentami rozwiązań fiskalnych. W ofercie posiadamy kilkanaście modeli kas i drukarek fiskalnych online firmy Novitus i Elzab. Cena kasy fiskalnej online jest zbliżona do ceny urządzenia tradycyjnego. Wybierając naszą ofertę Klienci mogą liczyć na kompleksowe wsparcie w zakresie:

• doboru modelu urządzenia do konkretnych potrzeb i wymagań Klienta,
• wstępnego zaprogramowania parametrów pracy kasy bądź drukarki fiskalnej online do działania,
• przeszkolenia w zakresie obsługi kas i drukarek fiskalnych online – zarówno funkcje sprzedażowe, jaki i raporty oraz programowanie,
• konfiguracji i sprawdzenia połączenia internetowego u Klienta w celu zapewnienia poprawnej transmisji danych z kasy online do Repozytorium,
• dodatkowego szkolenia w zakresie obsługi i wykorzystania oprogramowania użytkowego dostępnego dla niektórych modeli kas fiskalnych online – system „chmurowej” bazy danych do programowania kasy, raportowania sprzedaży oraz prowadzenia gospodarki magazynowej przy użyciu przeglądarki internetowej,
• doradztwa w zakresie wyboru odpowiedniego terminala płatniczego integrowanego z kasą lub drukarką fiskalną online,
• dopełnienia formalności poprzez podpisanie umowy serwisowej zabezpieczającej zarówno dostępność służb serwisowych OPTeam jak i wydłużającej okres gwarancji na samo urządzenie fiskalne,
• pomocy w dopełnieniu formalności związanych z otrzymaniem przez nabywcę kasy dofinansowania zakupu urządzenia z Urzędu Skarbowego.